{"id":9988,"date":"2025-12-08T09:02:08","date_gmt":"2025-12-08T08:02:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.it-dev.eu\/klienci\/gci\/"},"modified":"2026-04-15T10:43:18","modified_gmt":"2026-04-15T08:43:18","slug":"gci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.it-dev.eu\/de\/unsere-kunden\/gci\/","title":{"rendered":"GCI"},"content":{"rendered":"\n

\u00d6ffentliche Beschaffung im Datenchaos<\/h2>\n\n\n\n

Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr das IT-Zentrum in Danzig bestand darin, komplexe Beschaffungsprozesse auf der Grundlage von Informationen durchzuf\u00fchren, die \u00fcber mehrere Systeme und Quellen verteilt waren \u2013 darunter E-Mails und Telefonate. Die Verwaltung von Projekten im Wert von mehreren hunderttausend Zloty erforderte von den Mitarbeitern die manuelle Erfassung von Daten aus verschiedenen, oft inkonsistenten Quellen. Es fehlte ein zentrales Repository f\u00fcr die wichtigsten Informationen, die f\u00fcr die Beschaffungsprozesse und deren Abrechnung ben\u00f6tigt wurden, was die Zusammenarbeit erschwerte, die Prozesse verlangsamte und das Risiko von Fehlern erh\u00f6hte. Das GCI ben\u00f6tigte daher eine L\u00f6sung, die den Informations- und Dokumentenfluss vereinheitlichen, beschleunigen und ordnen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n

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Zentrale Verwaltung von Auftr\u00e4gen und Vertr\u00e4gen<\/h2>\n\n\n\n

Das IT-Dev-Team hat in enger Zusammenarbeit mit GCI ein System zur Verwaltung des Einkaufsprozesses und des Vertragsflusses entwickelt und implementiert, das vollst\u00e4ndig in der Microsoft 365-Umgebung l\u00e4uft. Diese Plattform war den Mitarbeitern bereits gut bekannt, was die Einf\u00fchrung des neuen Systems und die Einarbeitung in die neue L\u00f6sung erheblich erleichterte.<\/p>\n\n\n\n

Im Rahmen der Arbeiten haben wir die Microsoft 365-Plattform an die Bed\u00fcrfnisse des Gda\u0144skie Centrum Informatyczne (Gda\u0144skie IT-Zentrum) angepasst: Wir haben ein System spezieller Websites eingef\u00fchrt, die als zentrale, gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche f\u00fcr die Teams dienen, die f\u00fcr den Einkauf und die Vertragsabwicklung zust\u00e4ndig sind. Die L\u00f6sung wurde genau auf die internen Prozesse des GCI und der Stadtverwaltung abgestimmt. Das Projekt wurde nach der SCRUM-Methodik durchgef\u00fchrt \u2013 das System wurde in zweiw\u00f6chigen Sprints schrittweise entwickelt, sodass das Business-Team laufend funktionierende Teile der Anwendung erhielt und einen realen Einfluss auf deren endg\u00fcltige Form hatte. Das dreiseitige Kooperationsmodell, an dem das Business (Auftraggeber), GCI (internes IT-Team) und IT-Dev (Technologiepartner) beteiligt waren, hat sich hier hervorragend bew\u00e4hrt.<\/p>\n\n\n\n

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Eine einzige Quelle f\u00fcr verl\u00e4ssliche Informationen zur Beschaffung<\/h2>\n\n\n\n