1. Datenverantwortlicher
- Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist: IT-Dev GmbH, mit ihrem Sitz in der Potsdamer Strasse 62, 14513 Teltow, Deutschland
2. Unsere Kontaktdaten
- Bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die IT-Dev GmbH und der damit verbundenen Anfragen können Sie sich an uns wenden unter: kontakt@it-dev.eu oder an die folgende Adresse anschreiben: IT-Dev GmbH, Potsdamer Strasse 62, 14513 Teltow
3. Rechtsgrundlagen
- Unsere Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten wurden im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: DSGVO) entwickelt.
4. Quelle und methoden zur datenverarbeitung
- Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt oder auf elektronischem Wege, unter anderem durch:
1.1. Übermittlung von Anfragen über die auf it-dev.eu bereitgestellten Kontaktformulare
Die Bereitstellung von Daten ist notwendig, um einen Vertrag mit uns zu schließen, unsere Dienstleistungen zu nutzen oder Informationen zu erhalten. Ansonsten gilt die Angabe der Daten als freiwillig.
- Wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, für legitime Zwecke, transparent und zuverlässig verarbeitet werden.
- Auf unseren Websites wird ein sicheres Webprotokoll verwendet – das SSL-Zertifikat, das die Vertraulichkeit der über das Internet übertragenen Daten gewährleistet. Das bedeutet, dass Ihre Daten, die Sie uns über das Kontaktformular mitteilen, über eine sichere, verschlüsselte Verbindung gesendet werden.
| Zweck der Verarbeitung | Beschreibung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen | DSGVO-rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Abonnementdienst | – | Artikel 6(1)(a) – die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; |
| Vertragsabwicklung: Abschluss, Erfüllung und Abrechnung von Verträgen, einschließlich Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit deren Umsetzung | – | Artikel 6(1)(b) – Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um vor Abschluss eines Vertrags auf Antrag der betroffenen Person Maßnahmen zu ergreifen. |
| Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen; | – | Artikel 6(1)(c) – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt; |
| Archivierung von Unterlagen, d. h. Verträgen und Abrechnungsunterlagen | – | Artikel 6(1)(c) |
| Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertrag | Einziehung von Forderungen, Führung von Gerichtsverfahren und anschließende Vollstreckungsverfahren | Artikel 6(1)(f) – Die Verarbeitung ist für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, außer wenn die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, diese Interessen überwiegen. |
| Führung allgemeiner Statistiken ohne Identifizierung einzelner Personen (z. B. Google Analytics) | Statistische Daten zu unseren Aktivitäten ermöglichen es uns, unsere Tätigkeit zu optimieren. | Artikel 6(1)(f) |
| Bearbeitung von Anfragen oder Meldungen, die über das Kontaktformular eingereicht werden. | Bereitstellung von Informationen, Beantwortung von Anfragen und Rückfragen, die über das Formular oder in anderer Form gestellt werden, einschließlich der Speicherung von Anfragen und Antworten, um die Rechenschaftspflicht zu wahren. | Artikel 6(1)(f) |
| Durchführung von Marketingmaßnahmen für eigene Produkte oder Dienstleistungen | Werbung für unsere Tätigkeit, Aufbau und Stärkung von Geschäftsbeziehungen. Bei Verwendung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern – ausschließlich auf Grundlage der vorliegenden Einwilligungen. | Artikel 6(1)(f) |
| Durchführung von Marketingmaßnahmen für Produkte oder Dienstleistungen Dritter – ausschließlich auf Grundlage der vorliegenden Einwilligungen. | – | Artikel 6(1)(f) |
5. Datenverarbeitungszeit
- Wenn die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO), werden die Daten so lange verwendet, bis diese Einwilligung widerrufen wird. Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten so lange aufzubewahren, wie dies gesetzlich vorgeschrieben und für den Betrieb von IT-DEV sowie zur Wahrung der Rechenschaftspflicht erforderlich ist.
| Art der personenbezogenen Daten | Verarbeitungszeitraum |
|---|---|
| Daten in Dokumenten, wie z.B. Aufträge, Berichte, Verträge, Genehmigungsschreiben | Der Zeitraum der Erfüllung der Verpflichtungen und der sich aus dem Gesetz ergebenden Verjährungsfrist; bis zum Ende der in einer Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche festgelegten Zeit. |
| Daten in Abrechnungsunterlagen | Die Bücher und die damit zusammenhängenden Unterlagen bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die Steuerpflicht, sofern die Steuergesetze nichts anderes vorsehen. |
| Die Angaben in den Dokumenten, die mit der gesetzlichen Gewährleistung und Garantie verbunden sind | Die Dokumente im Zusammenhang mit der gesetzlichen Gewährleistung, Garantie und Reklamationen werden 1 Jahr nach Beendigung der gesetzlichen Gewährleistung, Garantie oder Beilegung einer Reklamation aufbewahrt. |
| Daten für Marketingzwecke | Bei einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung – bis zum Widerruf der Einwilligung; bei einer Verarbeitung auf der Grundlage eines legitimen Ziels – bis zur Erhebung eines Einwands. |
| Daten aus einem Kontaktformular | Zwei Jahre lang, um sicherzustellen, dass der Grundsatz der Rechenschaftspflicht eingehalten wird. |
6. Datenempfänger
- Aus technischen Gründen können Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung an andere Subjekte vermittelt werden. Dazu gehören:
- Autorisierte Angestellte und Mitarbeiter, die die Daten zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit nutzen, sowie die von uns mit der Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit betrauten Unternehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Spezialisten, Berater oder Anbieter von Lösungen zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit;
- Staatliche Behörden oder andere Behörden, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) zuständig sind, wie z.B.: die Sozialversicherungsanstalt, das Finanzamt;
- Ihre personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich im Rahmen der Umsetzung eines mit dem Datenverantwortlichen abgeschlossenen Vertrags außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, wenn dies zur Erlangung einer Lizenz von einem Dritten mit Sitz außerhalb der Europäischen Union erforderlich ist.
7. Automatisierte verarbeitung
- Personenbezogene Daten dürfen nicht Gegenstand einer automatisierten Beschlussfassung, einschließlich Profiling, sein.
- Cookies – Informationen, die nicht zur Identifizierung von Nutzern oder zur Feststellung der Identität einer Person in irgendeiner Weise verwendet werden. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verwenden wir Cookies, die wir für die Analyse des Datenverkehrs auf unseren Seiten und für Marketingaktivitäten einsetzen; diese Aktivitäten beinhalten jedoch nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO. Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter den Cookie-Hinweisen.
8. Rechte
- 8.1. Vorbehaltlich der in Artikel 15 – Artikel 20 der DSGVO festgelegten Grundsätze haben Sie das Recht auf Zugang zum Inhalt Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht, diese zu berichtigen oder zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, sie zu übermitteln, Widerspruch einzulegen, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf beeinträchtigt wird (wenn die Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden).
8.2. Sie können eine Anfrage bezüglich Ihrer Datenrechte stellen:
8.2.1. Schriftlich an die folgende Adresse: IT-Dev GmbH, Potsdamer Strasse 62, 14513 Teltow,
8.2.2. Per E-Mail an die folgende Adresse: kontakt@it-dev.eu,
8.3. Sollte unsere Verarbeitung gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
- Die Datenschutzhinweise werden laufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Fassung der Datenschutzhinweise ist ab dem 1. Juni 2022 gültig.