Unser Kunde ist NUTRICIA Zakłady Produkcyjne Sp. z o.o., ein Unternehmen der Danone-Gruppe – dem Marktführer der Lebensmittelbranche im polnischen und europäischen FMCG-Sektor. Das Unternehmen setzt seit Jahren auf Innovation und digitale Transformation und nutzt Microsoft-Technologien strategisch zur Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Eine der wesentlichen operativen Herausforderungen für den Kunden war die effiziente Verwaltung Tausender von Sachanlagen, die über das riesige Produktionsgelände verteilt waren. Der bisherige Inventarisierungsprozess basierte auf manuellen Methoden, die das manuelle Erfassen und Durchsehen von Papierdokumenten umfassten.
Die Schwierigkeiten bei der Lokalisierung, Identifizierung und Aktualisierung der Beschreibungen verursachten Hunderte von Stunden zusätzlicher Arbeit. Darüber hinaus war die manuelle Dateneingabe mit einem hohen Fehlerrisiko verbunden.
Es bestand die Möglichkeit, eine fertige Lösung in Form eines ERP-Moduls zu nutzen, das diese Probleme lösen könnte, jedoch war diese Option mit hohen zusätzlichen Lizenzkosten verbunden, was eine mögliche Investition unrentabel machte. Darüber hinaus hätte diese Option die Einbeziehung der globalen IT-Abteilung erfordert, was die Zeit bis zur Lösung des Problems verlängert hätte.
Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die nicht nur effektiv, sondern auch kostengünstig war und eine schnelle Umsetzung und Kapitalrendite garantierte.
Da die Microsoft Power Platform-Umgebung auf Konzernebene bei DANONE zugelassen ist, haben wir als Antwort auf diese Herausforderungen die Entwicklung einer maßgeschneiderten Anwendung vorgeschlagen, die genau auf dieser Umgebung basiert. Anstatt in teure, vorgefertigte Module zu investieren, haben wir die Technologien, für die der Kunde bereits Lizenzen besaß, kreativ genutzt.
Unsere Lösung ist ein umfassendes System, das aus drei integrierten Modulen besteht:
Das System wurde mit Blick auf eine einfache Bedienung unter Berücksichtigung der besten UX/UI-Praktiken für Webanwendungen und mobile Geräte entwickelt. So kann jeder Mitarbeiter, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, es problemlos nutzen.
Die Einführung der Anwendung hat den Prozess der Verwaltung von Sachanlagen völlig verändert. Die mühsame manuelle Erstellung von Listen entfällt nun, und der gesamte Prozess ist reibungslos und transparent geworden.
Der größte Vorteil ist jedoch die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten. Das Unternehmen hat nun einen vollständigen, aktuellen Überblick über seine Ressourcen, was insbesondere bei Audits und der Planung von Bedeutung ist.
Diese Zusammenarbeit beweist, dass innovatives Denken und der kreative Einsatz von Technologien messbare Ergebnisse bringen. Investitionen in dedizierte Anwendungen, die auf flexiblen Plattformen und vorhandenen Lizenzen basieren, können wesentlich kostengünstiger sein als die Implementierung teurer, vorgefertigter Systeme.
Darüber hinaus war der Erfolg dieses Projekts für den Kunden ein Anstoß zur weiteren Digitalisierung seiner Prozesse. Es ebnete den Weg für die Implementierung fortschrittlicher Analysen und den kreativen Einsatz weiterer Tools aus der Microsoft 365-Umgebung, insbesondere der Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz. Bei der Entwicklung einer Strategie für den Einsatz von KI-Diensten in der Microsoft 365-Umgebung unterstützt das IT-Dev-Team den Kunden im Rahmen seines proprietären Programms „Successful AI strategy in three steps”.