Columb Technologies ist ein führender Anbieter von SaaS-Lösungen, bekannt für seine innovative TAXXO-Plattform, die das Finanzdaten- und Records-Management für Unternehmen rationalisiert. Mit einem schnell wachsenden Team von hochqualifizierten Fachleuten, die jeden Tag innovative Aufgaben übernehmen, engagiert sich Columb Technologies für Lösungen, die einen strukturierten, effizienten und ansprechenden Workflow ermöglichen.
Unser Kunde erkannte, wie wichtig eine starke Verbindung zur Markenidentität und zu den Werten ist, insbesondere bei einer verteilten Belegschaft, und machte sich daran, seinen eigenen digitalen Arbeitsplatz zu revolutionieren.
Die größte Herausforderung für das Unternehmen bestand darin, eine integrierte digitale Umgebung zu schaffen, die mit der Marke übereinstimmt und den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu den notwendigen Informationen, Dokumenten und Anwendungen ermöglicht, die sie für die Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben benötigen. Das Fehlen einer solchen Lösung zwang die Mitarbeiter, sich auf verschiedenen Plattformen und Tools zurechtzufinden, was das Markenimage verwässerte und die Erledigung von Aufgaben erschwerte.
Darüber hinaus wollte das Unternehmen sicherstellen, dass auch Mitarbeiter, die von unterwegs aus arbeiten, eine starke Verbindung zur Marke spüren und den digitalen Arbeitsplatz nicht nur als eine Sammlung von Tools, sondern als eine personalisierte und konsistente Erfahrung wahrnehmen. Die Lösung dieser Herausforderungen war der Schlüssel zur Verringerung der Mitarbeiterfluktuation, zur Steigerung des Markenbewusstseins und zur Verbesserung der Gesamtproduktivität.
Als Antwort auf diese Herausforderungen hat Columb Technologies in Zusammenarbeit mit IT-Dev bahnbrechende Lösungen implementiert, die durch unseren Limitless Digital Workplace Branding Service verbessert wurden. Dieser innovative Service macht sich die Kraft des visuellen Engagements zunutze und verwandelt SharePoint-basierte digitale Arbeitsplätze in visuell ansprechende Umgebungen, die die Mitarbeiter auf einer tieferen Ebene ansprechen.
Da mehr als 80 Prozent der Informationen, die unser Gehirn verarbeitet, visuell sind, kann die Bedeutung eines visuell ansprechenden digitalen Arbeitsplatzes nicht hoch genug eingeschätzt werden. Limitless Digital Workplace Branding, ein Service, der nahtlos in Microsoft 365 integriert ist, hat es Columb Technologies ermöglicht, saisonale Overlays nahtlos auf das Intranet anzuwenden und den digitalen Arbeitsplatz mit einer einheitlichen visuellen Ebene zu versehen, die mit dem Corporate Branding des Unternehmens übereinstimmt. Die Lösung bietet Flexibilität mit einer Reihe von verfügbaren Themen innerhalb des Brandings sowie einem Master-Thema, das auf die spezifischen Anforderungen von Columb Technologies zugeschnitten ist.
Die Einführung eines visuell ansprechenden und markenkonformen digitalen Arbeitsplatzes hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern deutlich erhöht. Die Mitarbeiter von Columb Technologies haben nun einen vereinfachten Zugang zu wichtigen Informationen, Dokumenten und Tools für die Zusammenarbeit – und das alles in einer markenkonformen Umgebung. Der so konzipierte zentrale digitale Arbeitsplatz hat dazu beigetragen, den Einführungsprozess für neue Mitarbeiter zu vereinfachen, indem er ihnen das Verständnis für die Werte, die Mission und die Vision des Unternehmens erleichtert und ihnen gleichzeitig Zeit beim Erlernen der Unternehmens- und Geschäftsprozesse erspart.
Vorteile
Verstärkte Nutzung des zentralisierten digitalen Arbeitsplatzes.
Geringerer Zeitaufwand für die Suche nach Informationen.
Erhöhte Beschäftigung mit den verfügbaren Tools und Anwendungen.
Gesteigerte Markenbekanntheit bei den Mitarbeitern.
Erhöhtes Engagement und Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter.
Anwendungen
Optisch ansprechende Arbeitsplätze erhöhen die Besucherzahlen erheblich.
Investitionen in UX/UI führen zu kürzeren Zugriffszeiten auf Informationen, Dokumente und Anwendungen.
Eine einheitliche Benutzererfahrung minimiert die Lernkurve für neue Tools und erhöht die Gesamtproduktivität.
Durch eine strategische Partnerschaft mit IT-Dev hat Columb Technologies seinen digitalen Arbeitsplatz erfolgreich umgestaltet und so eine engagiertere, produktivere und markenkonsistentere Erfahrung für seine Mitarbeiter geschaffen.
Dieses Beispiel zeigt die wahre Kraft der digitalen Innovation bei der Organisation eines Arbeitsplatzes, der nicht nur die funktionalen Anforderungen erfüllt.