Nowoczesny intranet dla firm na SharePoint Online

Jak intranet wspiera skuteczną komunikację w firmie?

Wdrożenie portalu komunikacyjnego nie jest zwykłą instalacją oprogramowania. To proces, którego celem jest podniesienie efektywności i motywacji zespołu. Dzięki dobrze wdrożonemu portalowi treści są uporządkowane, publikacje przewidywalne, redaktorzy z łatwością tworzą nowe artykuły, a czytelnicy mają dostęp do informacji dopasowanych do swoich ról.
W IT-Dev pomagamy na każdym etapie wdrożenia intranetu – od warsztatów inspiracyjnych, przez zaprojektowanie architektury informacyjnej i adopcję technologii, aż po szkolenia i promocję wśród pracowników i w mediach społecznościowych.

Mamy doświadczenie w ponad 200 projektach intranetowych w organizacjach od 50 do 10 000 pracowników.

Portal firmowy w SharePoint Online

Jeśli wykorzystujesz już Outlooka czy Teams, Twoja firma ma już podstawy do wdrożenia intranetu w SharePoint Online.
Zbudujemy dla Ciebie portal komunikacyjny w oparciu o SharePoint Online, Teams, Outlook, Viva Engage i inne aplikacje Microsoft 365.
Nie potrzebujesz kosztownych, dedykowanych rozwiązań – intranet zbudujemy wykorzystując już posiadane przez Ciebie licencje.

Funkcjonalności dopasowane do Twojej firmy

Nie każdy portal musi wyglądać tak samo. Na podstawie ankiet i warsztatów:

określamy, jakie funkcjonalności są kluczowe dla Twojej organizacji,
przedstawiamy sprawdzone scenariusze z innych wdrożeń,
dopasowujemy rozwiązania do skali zatrudnienia i specyfiki procesów.

Dzięki temu jesteśmy w stanie wybrać te funkcjonalności, które sprawdzą się w Twojej organizacji.

Strona główna
z aktualnościami

Biblioteki i szablony
firmowe

Baza wiedzy
i dokumentów

Społeczności
pracownicze

Obszary
działowe

Integracja z systemami
biznesowymi

Zarządzanie celami, danymi i wynikami

Inteligentny asystent pracownika

Cele, analizy
i raportowanie

Bot i agent operacyjny

Benefity i wnioski pracownicze online

Automatyczna obsługa zapytań i zadań

Umów się na demo i zobacz jakie funkcjonalności może posiadać intranet!

Umów się

Architektura informacyjna to fundament sukcesu

Dobrze zaprojektowany portal to taki, w którym pracownik bez trudu znajdzie potrzebne informacje. Dlatego wspólnie tworzymy architekturę informacyjną obejmującą:

nawigację i strukturę witryn,
strony główne i startowe,
biblioteki dokumentów,
polityki zarządzania treściami.

Wyniki prac weryfikujemy metodą Tree Testing, aby mieć pewność, że portal będzie intuicyjny i użyteczny.

Szkolenia i wsparcie redaktorów

Nowy intranet otwiera przed redaktorami i menedżerami treści nowe możliwości. Prowadzimy praktyczne szkolenia:

oparte na realnych scenariuszach publikacji,
warsztatowe, z wykorzystaniem wdrożonego portalu,
uzupełnione o materiały wideo i dokumentację dla redaktorów.

Promocja i zarządzanie zmianą

Intranet jest narzędziem dla całej firmy. Od początku włączamy pracowników w proces wdrożenia.

przygotowujemy plan komunikacji projektu,
angażujemy kadrę menedżerską,
wspieramy promocję portalu (online i offline),
korzystamy z certyfikowanej metodyki PROSCI® Change Management i modelu ADKAR.

Porozmawiajmy jak będzie wyglądał proces wdrożenia portalu komunikacyjnego w Twojej firmie

Umów się na spotkanie

Rezultaty wdrożenia intranetu

Zastanawiasz się, jak poprawić komunikację wewnętrzną i zwiększyć efektywność pracy? Oto podstawowe korzyści z wdrożenia intranetu.

Wyższe zaangażowanie pracowników

lepsze zrozumienie celów i kierunków działań firmy

Większa efektywność

szybki dostęp do aktualnych dokumentów, kontaktów i informacji

Lepsza współpraca

eliminacja silosów informacyjnych i opóźnień w komunikacji

Proces wdrożenia krok po kroku

Warsztaty inspiracyjne – poznanie możliwości intranetu
Analiza potrzeb komunikacyjnych – zbieranie oczekiwania nadawców i odbiorców
Projekt architektury informacyjnej – określenie struktury portalu i zasad publikacji
Tree Testing – weryfikacja intuicyjności zaproponowanego rozwiązania
Wdrożenie i branding – dopasowanie portalu do tożsamości Twojej firmy
Szkolenia i wsparcie redaktorów – zapewnienie kompetencji właścicielskich
Promocja i zarządzanie zmianą – rozpropagowanie portalu wśród pracowników