Verbesserung der internen Kommunikation und Erhöhung der Datensicherheit:
Eine Fallstudie über die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes bei CEZ
CEZ ist eines der größten Unternehmen in der Tschechischen Republik und ein führender europäischer Energiekonzern, der in West- und Mitteleuropa tätig ist. Mit 9 Unternehmen in 5 verschiedenen Städten in Polen hat CEZ eine bedeutende Präsenz in der Region.
Viele Jahre lang verwendete CEZ interne Kommunikationsmittel. Als das Unternehmen jedoch wuchs und sich die Technologie weiterentwickelte, reichten diese Tools nicht mehr aus. Die vorhandenen Systeme hatten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und eine unfreundliche Benutzeroberfläche, was zu einer geringen Beteiligung der Benutzer führte. Darüber hinaus führte die Unmöglichkeit, Informationen an bestimmte Mitarbeiter oder Gruppen je nach deren Rolle, Position, Organisationsstruktur oder Standort zu verteilen, zu einem Informationschaos und erschwerte den Zugriff auf relevante Daten.
Um die Herausforderungen zu bewältigen, mit denen CEZ konfrontiert war, beschloss das Unternehmen, sein Intranetportal in einer Microsoft 365-Cloud-Umgebung einzurichten. Diese Entscheidung wurde durch den Bedarf an einer flexiblen und skalierbaren Lösung bestimmt, die mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen und die Vorteile der fortschrittlichen Funktionen von Microsoft 365 nutzen kann.
Durch die Nutzung der Cloud-Plattform Microsoft 365 erhielt CEZ Zugang zu einer breiten Palette integrierter Tools und Dienste, die die flüssige Zusammenarbeit, die Kommunikation und die Dokumentenverwaltung verbessern. Dank des Cloud-basierten Ansatzes war das Portal von jedem Gerät und Standort aus leicht zugänglich, so dass die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort kommunizieren und effizient arbeiten konnten.
Das neue Intranetportal ermöglichte die personalisierte Bereitstellung von Inhalten unter Berücksichtigung von Rolle, Position, Abteilung und Standort des Mitarbeiters. Diese Anpassungsfunktion stellte sicher, dass die Mitarbeiter Informationen erhielten, die für ihre spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben relevant waren. Darüber hinaus wirkten sich die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Navigation des Portals erheblich auf das Engagement der Benutzer aus.
Um die Sicherheit und den Schutz der im Portal gespeicherten Daten zu gewährleisten, entschied sich CEZ für eine Cloud-Backup-Lösung von AvePoint. Es wurde beschlossen, ein robustes Sicherungs- und Wiederherstellungssystem zu schaffen, um wichtige Informationen im Falle eines Datenverlusts oder Systemausfalls zu schützen. Die Cloud-Backup-Lösung von AvePoint bietet umfassenden Datenschutz, automatische Sicherung
Die Einführung eines Intranetportals bei CEZ hatte erhebliche Auswirkungen auf die interne Kommunikation und die Produktivität der Mitarbeiter. Das personalisierte System zur Bereitstellung von Inhalten reduzierte die Informationsflut und verbesserte die Effizienz des Zugangs zu relevanten Informationen. Dieser rationalisierte Ansatz hat zu einer besseren Zusammenarbeit und einer effektiveren Entscheidungsfindung über Abteilungen und Standorte hinweg beigetragen.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die optimierte Navigation führten zu einer stärkeren Einbindung der Benutzer und einer positiven Akzeptanz des Intranetportals. Für die Mitarbeiter war es einfacher, mit anderen Kollegen in Kontakt zu treten, Wissen auszutauschen und auf notwendige Ressourcen zuzugreifen. Dadurch wurden Kommunikationslücken überbrückt und die Mitarbeiter fühlten sich dem Unternehmen verbunden, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führte.
Darüber hinaus boten verbesserte Datensicherheitsmaßnahmen einen soliden Schutz vor Cyber-Bedrohungen und sicherten die sensiblen Informationen des Unternehmens. Durch die Einführung fortschrittlicher Technologien und regelmäßiger Sicherheitsupdates ist CEZ widerstandsfähiger gegen sich verändernde Risiken geworden, was das Vertrauen von Mitarbeitern und Interessengruppen stärkt. Insgesamt hat die erfolgreiche Einführung des Intranetportals bei CEZ die interne Kommunikation revolutioniert, die Benutzerfreundlichkeit verbessert und die Datensicherheit erhöht. Als Antwort auf die Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, hat CEZ eine moderne und effiziente Plattform geschaffen, die die Kompetenzen der Mitarbeiter gestärkt hat