Czy dane w Twojej firmie są źródłem przewagi?

 

Porozmawiajmy


Trudne decyzje?

Decyzje bywają trudne, kiedy brakuje aktualnych danych potrzebnych do ich podjęcia – o prognozach wielkości sprzedaży, liczbie złożonych ofert, o stanie i bieżącym zużyciu zapasów.

Raporty zawierające dane częściowe, błędne lub przestarzałe, nie ułatwiają podejmowania decyzji. Powodem pracy na przestarzałych i niekompletnych raportach jest zazwyczaj duża pracochłonność opracowywania danych w postaci plików Excela.

Jeśli dziś Twoje dane rozsiane są w różnych systemach – CRM, ERP, księgowym, marketingowym czy logistycznym, Twojej organizacji brakuje jednego źródła prawdy. Dane powtarzają się w tych systemach i arkuszach Excela, nie są zsynchronizowane i nie ma reguł pierwszeństwa.

Co Twoja organizacja osiągnie dzięki nowoczesnemu raportowaniu?

Przejście na nowoczesne raportowanie uwalnia wiele zasobów, np. pracę specjalistów i czas managerów, na sprawy ważne dla organizacji, pozwalające się jej rozwijać.

  1. Raporty powstają automatycznie z bieżących danych, nie wymagają manualnych czynności. Są dostosowane do scenariuszy użycia, np.:
    • Przegląd pipeline’a sprzedażowego
    • Ocena pracownicza i rekrutacja
    • Podsumowanie kampanii marketingowej
    • Planowanie zamówienia materiałów
    • …i wiele innych
  2. Hierarchia danych i pierwszeństwo źródła pochodzenia są zapewnione za pomocą reguł i nie powodują niejasności w raportach. Synchronizacja pomiędzy systemami następuje bez manualnej pracy.
  3. Kompetentny zespół zarządza źródłami danych i zapewnia raporty odpowiednie do potrzeb – kiedy potrzeby się zmieniają, zespół na bieżąco dostosowuje raporty lub buduje nowe.
  4. Raporty są dostępne tam, gdzie są potrzebne – każda przestrzeń robocza, np. dział lub spotkanie ma swój zestaw raportów do podejmowania decyzji.
  5. Twoje dane są bezpieczne, ponieważ przebywają w chronionych systemach, z których nie jest tak łatwo je wynieść lub udostępnić, jak w przypadku pliku Excela.

Nie musisz już kontrolować pracy Twojego zespołu, wystarczy obserwować i oceniać jego wyniki oraz podejmować na tej podstawie dobre decyzje.

Umów się na bezpłatne spotkanie – lubimy rozmawiać o osiągnięciach naszych klientów.

Pokażemy Ci, jak Twoje dane mogą wspierać Twój biznes. 

Umów się

Jak to osiągnąć?

Twoja organizacja powinna przejść z raportowania bazującego na arkuszach kalkulacyjnych i pojedynczych systemach, na zintegrowane raportowanie oparte o platformę Power BI i Microsoft Fabric. W ten sposób rozdzielisz dane, których potrzebujesz do podejmowania decyzji, od systemów, z których pochodzą i raportów, w których są umieszczane. Takie podejście zmniejsza koszt budowy kolejnych raportów, zapewnia automatyczną aktualizację danych i reguły pierwszeństwa od źródła do miejsca użycia.

Przejście na nowy system raportowania powinno obejmować budowę kompetencji we własnym zespole raportującym, dlatego oferujemy Ci tygodniowy warsztat budowy kompetencji w zakresie nowoczesnego raportowania w technologiach Microsoft Power BI oraz Microsoft Fabric, w ramach którego przejdziemy z tradycyjnego raportowania na nowoczesne raportowanie w czterech krokach:

Audyt i diagnoza

badamy kompetencje Twojego zespołu w zakresie analizy i integracji danych. Sprawdzamy źródła i jakość danych, odkrywamy potrzeby biznesowe, rekomendujemy dostawienie brakujących źródeł optymalizując ich rodzaje (spojrzymy na Wasze licencje i narzędzia) 

Warsztaty projektowe

wraz z Twoim zespołem proponujemy architekturę raportów lub hurtowni i model analityczny dopasowany do Twojej organizacji, w wizji rekomendujemy również optymalny model licencyjny. 

Warsztaty wdrożeniowe

wraz z Twoim zespołem proponujemy architekturę raportów lub hurtowni i model analityczny dopasowany do Twojej organizacji, w wizji rekomendujemy również optymalny model licencyjny. 

Podsumowanie i wsparcie

pomagamy rozwijać rozwiązanie wraz z potrzebami firmy. Pomożemy również w budowie społeczności citizen developerów w Twojej firmie – chcemy, żebyście byli twórcami i właścicielami źródeł danych, aplikacji i raportów 

Jakie rezultaty uzyskasz?

  1. Działające rozwiązanie raportowe – odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom, stworzone przez Twój zespół z naszym wsparciem.
  2. Kompetencje – wewnętrzny zespół wytwarzający raporty na potrzeby organizacji, dla którego przygotujemy podsumowanie kompetencji i kierunki dalszego rozwoju
  3. Czas i efektywność – scenariusze budowy automatycznych raportów, bez żmudnego poprawiania formuł i błędów w obliczeniach 
  4. Bezpieczeństwo i kontrolę – uporządkowany model dostępu do danych. 
  5. Przejrzystość biznesu – raporty osadzone w przestrzeniach do podejmowania decyzji. 
  6. Skalowalność – architektura, która rośnie razem z Twoją organizacją.

10 najczęściej używanych raportów 🤔

  1. Raport strategiczny (Zarządczy / Dashboard KPI)
  2. Raport finansowy – rachunek zysków i strat
  3. Cashflow
  4. Raport sprzedaży i wyników handlowców
  5. Raport produkcji / operacji
  6. Raport magazynowy / logistyczny
  7. Raport wynagrodzeń i czasu pracy
  8. Raport z działań marketingowych
  9. Relacje z klientami i lojalność klientów
  10. Raport efektywności projektów

Zobacz, jak pracujemy z naszymi Klientami

  • Merytoryczne opracowanie przypadku Klienta i propozycja zakresu warsztatów
  • Realizacja zakresu prac w ramach warsztatów w siedzibie Klienta
  • Dzień nagrań materiału wideo na potrzeby komunikacji wewnętrznej i do mediów społecznościowych
  • Podsumowanie prac i umiejętności zdobytych przez osoby biorące udział w warsztatach
  • Wsparcie merytoryczne w kolejnych inicjatywach realizowanych przez zespół Klienta