Nasz klient to NUTRICIA Zakłady Produkcyjne Sp. z o.o., należące do grupy Danone — lidera branży spożywczej w polskim i europejskim sektorze FMCG. Firma od lat stawia na innowacje i cyfrową transformację, strategicznie wykorzystując technologie Microsoft do automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych.
Jednym z istotnych wyzwań operacyjnych, przed jakimi stanął klient, było efektywne zarządzanie tysiącami środków trwałych rozproszonych na terenie ogromnego zakładu produkcyjnego. Dotychczasowy proces inwentaryzacji opierał się na manualnych metodach, które obejmowały ręczne spisy i przeglądanie papierowej dokumentacji.
Trudności związane ze zlokalizowaniem, zidentyfikowaniem oraz zaktualizowaniem opisu generowały setki godzin dodatkowej pracy. Do tego ręczne wprowadzanie danych wiązało się z dużym ryzykiem pomyłek.
Istniała możliwość skorzystania z gotowego rozwiązania gotowego modułu systemu ERP, które mogłyby rozwiązać te problemy, natomiast ta opcja wiązała się z dużymi dodatkowymi wydatkami licencyjnymi, co sprawiało, że ewentualna inwestycja w nie była nieopłacalna. Dodatkowo opcja ta wiązała się z koniecznością zaangażowania globalnego IT, co wydłużyłoby termin, w jakim istniałaby możliwość rozwiązania wyzwania.
Organizacja potrzebowała rozwiązania, które byłoby nie tylko skuteczne, ale także racjonalne kosztowo i gwarantowało szybką realizację i zwrot z inwestycji.
Ponieważ środowisko Microsoft Power Platform jest zatwierdzone na poziomie całej grupy DANONE, w odpowiedzi na te wyzwania zaproponowaliśmy stworzenie szytej na miarę aplikacji opartej właśnie na tym środowisku. Zamiast inwestować w drogie, gotowe moduły, kreatywnie wykorzystaliśmy technologie, na które klient już posiadał licencje.
Nasze rozwiązanie to kompleksowy system składający się z trzech zintegrowanych modułów:
System został zaprojektowany z myślą o prostocie obsługi z uwzględnieniem najlepszych praktyk UX/UI dla aplikacji webowych oraz urządzeń mobilnych. Tak, aby każdy pracownik, niezależnie od biegłości technicznej, mógł z niego bezproblemowo korzystać.
Wdrożenie aplikacji całkowicie odmieniło proces zarządzania środkami trwałymi. Zniknęła potrzeba żmudnego, ręcznego przygotowywania list, a cały proces stał się płynny i transparentny.
Największą wartością stała się jednak pewność i rzetelność danych. Organizacja zyskała pełny, aktualny obraz swoich zasobów, co jest szczególnie ważne podczas audytów i planowania.
Ta współpraca dowodzi, że innowacyjne myślenie i kreatywne wykorzystanie technologii przynosi wymierne wyniki. Inwestycje w dedykowane aplikacje oparte na elastycznych platformach i posiadanych licencjach mogą być znacznie bardziej efektywne kosztowo niż wdrażanie drogich, gotowych systemów.
Co więcej, sukces tego projektu stał się dla klienta impulsem do dalszej digitalizacji procesów. Otworzył drogę do wdrożenia zaawansowanej analityki i kreatywnego wykorzystania kolejnych narzędzi ze środowiska Microsoft 365, a zwłaszcza możliwości sztucznej inteligencji. W projektowaniu strategii wykorzystania usług AI w środowisku Microsoft 365 wspiera klienta zespół IT-Dev w ramach autorskiego programu Successful AI strategy in three steps.