Storage Optimization Scan
Sprawdź, ile kosztują Cię dane, których nie potrzebujesz, i zbuduj business case do porządkowania M365
Storage Optimization Scan pokazuje, jaki wolumen danych przestarzałych, zduplikowanych i nieprzydatnych znajduje się dziś w Twoim Microsoft 365. W ciągu miesiąca skanujesz środowisko AvePoint Opus, otrzymujesz wyliczenie ROI i konkretny punkt wyjścia do decyzji o archiwizacji oraz dalszym porządkowaniu danych.
Najpierw policz skalę problemu, potem inwestuj w porządkowanie
W wielu środowiskach M365 koszty rosną nie dlatego, że dane są wartościowe, ale dlatego, że nikt nie mierzy udziału danych ROT. Ten skan daje liczby potrzebne do rozmowy o oszczędnościach, jakości danych i wpływie nieaktualnych treści na odpowiedzi Microsoft 365 Copilot.
Kiedy ta usługa ma największy sens
To rozwiązanie dla organizacji, które płacą za dodatkowy magazyn Microsoft 365, widzą stale rosnący wolumen danych w SharePoint, OneDrive lub Exchange i potrzebują twardego uzasadnienia biznesowego, zanim rozpoczną większy program porządkowania. Sprawdza się również wtedy, gdy przygotowujesz środowisko do Copilota i chcesz ograniczyć wpływ nieaktualnych informacji na jakość odpowiedzi.
Wyliczenie ROI i oszczędności
Po skanie dostajesz konkretną kalkulację potencjalnych oszczędności wynikających z archiwizacji danych ROT.
Identyfikacja danych niskiej jakości
Raport pokazuje wolumen danych redundantnych, przestarzałych i trywialnych w Twoim tenancie.
Skan bez zgadywania
AvePoint Opus analizuje środowisko pod kątem aktualności, duplikatów i przydatności danych, tworząc podstawę do dalszych decyzji.
Zespół gotowy do kolejnego kroku
W ramach usługi przekazujemy szkolenie i konfigurację przygotowaną do pełnego wdrożenia, jeśli zdecydujesz się kontynuować.
Co otrzymujesz po zakończeniu skanu
Zakres obejmuje miesięczną subskrypcję AvePoint Opus, skan środowiska M365, identyfikację danych ROT, wyliczenie ROI i oszczędności, szkolenie z użytkowania narzędzia oraz konfigurację gotową do dalszego etapu. Dzięki temu nie zaczynasz od samego raportu, ale od uporządkowanej podstawy do decyzji i wdrożenia.
Konfiguracja środowiska
Podłączamy AvePoint Opus do Twojego tenanta Microsoft 365 i przygotowujemy skan pod kątem jakości oraz przydatności danych.
Skan danych
Narzędzie analizuje dane w SharePoint, OneDrive i Exchange, sprawdzając aktualność, duplikaty i udział danych nieprzydatnych.
Analiza wyników i business case
Identyfikujemy wolumen danych ROT, szacujemy potencjalne oszczędności i przekładamy wyniki na uzasadnienie biznesowe dla kolejnych działań.
Raport i przekazanie wiedzy
Przekazujemy raport, omawiamy wnioski i szkolimy zespół z dalszej pracy z AvePoint Opus.
Co warto wiedzieć przed decyzją
Źródłowy materiał nie podaje jednej sztywnej kwoty oszczędności, bo ta zależy od skali danych ROT w środowisku. Podkreśla jednak, że koszt magazynu AvePoint jest znacząco niższy niż koszt dodatkowego magazynu Microsoft 365, co stanowi podstawę business case dla programu porządkowania danych.
Czego ta usługa nie obejmuje
Storage Optimization Scan nie obejmuje pełnego wdrożenia archiwizacji i porządkowania danych, zakupu licencji Microsoft 365, bieżącej administracji środowiskiem ani migracji danych do innych systemów. Te działania mogą być osobnym etapem, jeśli po skanie zdecydujesz się przejść do wdrożenia.
Najczęstsze pytania
Czy skan wpływa na wydajność środowiska Microsoft 365?
Nie. Zgodnie ze źródłem AvePoint Opus działa w tle, bez wpływu na codzienną pracę użytkowników.
Co oznacza ROT?
ROT to dane redundantne, przestarzałe i trywialne. To one generują zbędne koszty magazynu i obniżają jakość odpowiedzi Copilota, gdy pozostają bez porządkowania.
Czy po skanie trzeba od razu wdrażać archiwizację?
Nie. Skan dostarcza dane do podjęcia decyzji, a konfiguracja jest gotowa do kontynuacji dopiero wtedy, gdy uznasz to za właściwy krok.
Jaki jest związek między skanem a jakością odpowiedzi Copilot?
Jeśli w środowisku pozostaje dużo nieaktualnych i nieprzydatnych danych, Copilot pracuje na słabszym materiale źródłowym. Porządkowanie danych pomaga poprawić jakość odpowiedzi.
Dowiedz się, ile możesz zaoszczędzić na kosztach magazynu w M365
Jeśli chcesz policzyć skalę danych ROT i przygotować decyzję o archiwizacji na podstawie liczb, zacznij od Storage Optimization Scan. Po miesiącu otrzymasz wyniki, raport i gotowy punkt wyjścia do kolejnych działań.