Copilot Readiness
Oversharing Audit przed Microsoft 365 Copilot
Copilot korzysta z tych samych uprawnień, co Twoi pracownicy. Jeżeli dane poufne są zbyt szeroko udostępnione, nowe scenariusze AI tylko przyspieszą dostęp do informacji, które powinny pozostać pod kontrolą. Ten audyt pokazuje skalę ryzyka, miejsca ekspozycji i konkretne działania naprawcze jeszcze przed wdrożeniem lub skalowaniem Copilota.
Gotowość do Copilota zaczyna się od kontroli dostępu do danych
Oversharing najczęściej nie wynika z jednej błędnej decyzji, tylko z lat szerokiego udostępniania plików, nieaktualnych gości, dziedziczonych uprawnień i braku jednego widoku ryzyka. Audyt porządkuje ten obraz i pozwala podjąć decyzje na podstawie faktów, a nie przypuszczeń.
Dowód dla bezpieczeństwa i compliance
Raport pomaga wykazać kontrolę dostępu w środowisku objętym wymaganiami NIS2, DORA lub RODO.
Mapa realnych ekspozycji
Widzisz, gdzie w SharePoint, OneDrive i Teams dane są dostępne szerzej, niż zakłada polityka organizacji.
Na jakie sytuacje odpowiada ten audyt
To usługa dla organizacji, które chcą świadomie uruchomić Microsoft 365 Copilot albo sprawdzić, czy obecne wdrożenie nie ujawnia zbyt wielu informacji zbyt wielu osobom. Szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie współdzielenie plików odbywało się przez lata ad hoc, bez stałego nadzoru i bez spójnej definicji danych wrażliwych.
Szerokie linki udostępniania
Sprawdzamy, gdzie dostęp do plików został rozszerzony bardziej, niż wymaga tego proces biznesowy.
Zapomniani goście i zewnętrzni użytkownicy
Identyfikujemy konta i udostępnienia, które nadal otwierają drogę do danych mimo braku bieżącej potrzeby.
Lista ryzyk z priorytetami
Zamiast ogólnej diagnozy dostajesz spriorytetyzowane rekomendacje naprawcze i jasny porządek działań.
Jedno narzędzie do dalszego nadzoru
AvePoint Insights zostaje skonfigurowany tak, aby po audycie można było przejść do stałego monitorowania ekspozycji danych.
Co dokładnie otrzymujesz
Zakres usługi obejmuje miesięczną subskrypcję AvePoint Insights, konfigurację i uruchomienie skanu, raport ze skanu środowiska, listę zidentyfikowanych ryzyk z rekomendacjami oraz szkolenie dla zespołu. To zamknięty pakiet pozwalający sprawdzić gotowość środowiska i jednocześnie przygotować organizację do kolejnego kroku.
Ustalenie definicji ryzyka
Wspólnie określamy, co w Twojej organizacji oznacza dane wrażliwe, ryzykowna ekspozycja i który typ udostępnienia wymaga interwencji.
Konfiguracja narzędzia i skan
Aktywujemy licencję AvePoint, łączymy rozwiązanie z Microsoft 365 i uruchamiamy skan obejmujący SharePoint Online, OneDrive for Business oraz Teams.
Analiza wyników i rekomendacje
Przeglądamy dashboardy, grupujemy wykryte ryzyka i przygotowujemy listę działań, które mają największy wpływ na ograniczenie oversharingu.
Przekazanie wiedzy do zespołu
Omawiamy wyniki, przekazujemy konfigurację i szkolimy zespół tak, aby mógł świadomie kontynuować pracę z AvePoint Insights.
Twarde dane, które pomagają podjąć decyzję
Jeżeli skala ryzyka ma pozostać pod kontrolą, potrzebujesz liczb. Źródłowy materiał zawiera przykład jednego ze skanów, w którym wykryto 2,3 mln wrażliwych elementów, z czego 1,7 mln zostało sklasyfikowanych jako zagrożone. To pokazuje, jak szybko problem rośnie, gdy organizacja chce włączyć narzędzia AI do pracy na współdzielonych danych.
Czego ten audyt nie obejmuje
Usługa nie obejmuje wdrożenia rekomendacji, zmiany uprawnień, konfiguracji DLP, wdrożenia etykiet wrażliwości, pełnego wdrożenia AvePoint Insights jako narzędzia stałego ani budowy polityk governance dla agentów AI. Te obszary mogą zostać zrealizowane jako osobny projekt po zakończeniu audytu.
Najczęstsze pytania
Czy audyt wymaga dostępu do treści plików?
Nie. AvePoint Insights analizuje metadane, uprawnienia i konfigurację udostępniania, bez czytania zawartości dokumentów.
Co jeśli wyniki pokażą poważne ryzyka?
Raport zawiera priorytetyzowane rekomendacje. Wdrożenie naprawcze możemy przeprowadzić jako oddzielny projekt po audycie.
Czy można kontynuować korzystanie z AvePoint po audycie?
Tak. Konfiguracja jest przygotowana tak, aby po zakończeniu audytu można było płynnie przejść do pełnego wdrożenia i dalszego monitorowania.
Jak duże środowisko można objąć skanem?
Skan obejmuje cały tenant Microsoft 365 w obszarach SharePoint Online, OneDrive for Business i Teams.
Sprawdź ekspozycję danych zanim zrobi to Copilot
Jeżeli planujesz wdrożenie Microsoft 365 Copilot albo chcesz uporządkować istniejące uprawnienia, umów warsztat definicji ryzyka. W ciągu kilku tygodni dostaniesz czytelną mapę ekspozycji danych i plan dalszych działań.