Przenieś platformy i dane do Microsoft 365 bez chaosu i bez przestojów
Migracja zwykle blokuje nie technologia, tylko ryzyko utraty danych, historii i uprawnień w trakcie zmiany. Prowadzimy organizacje od rozproszonego środowiska źródłowego do gotowego środowiska Microsoft 365 z zachowaniem ciągłości pracy oraz pełną walidacją kompletności.
Jeżeli platforma źródłowa kończy swój cykl życia, koszty licencji rosną, a użytkownicy pracują jednocześnie na starym i nowym środowisku, problem szybko staje się operacyjny. Zespół odkłada decyzję, bo nie ma pewności, jak przeprowadzić migrację bez ryzyka dla bieżącej pracy.
Ta usługa porządkuje cały proces: od audytu platformy źródłowej, przez plan migracji i priorytety, po migrację inicjalną i przyrostową, konfigurację środowiska docelowego oraz wsparcie użytkowników w okresie stabilizacji.
Najważniejsze w migracji nie jest samo przeniesienie plików, lecz kontrola kompletności, uprawnień i momentu przełączenia
Dlatego pracujemy na planie akceptacji, walidacji i etapowym przejściu do nowego środowiska. To pozwala ograniczyć ryzyko utraty danych, uniknąć nieplanowanych przerw i przeprowadzić zmianę w tempie dopasowanym do organizacji.
Audyt źródła przed startem
Inwentaryzujemy dane, strukturę, zależności i uprawnienia, aby zrozumieć rzeczywistą złożoność migracji i zaplanować kolejność prac.
Plan migracji z kryteriami akceptacji
Tworzymy harmonogram, priorytety, punkty kontrolne i plan komunikacji, dzięki czemu migracja nie zaczyna się od improwizacji.
Walidacja każdej partii danych
Migracja inicjalna i przyrostowa są weryfikowane pod kątem kompletności. Zakres źródłowy obejmuje pliki, wersje dokumentów, metadane i uprawnienia opisane w materiale wejściowym.
Gotowość użytkowników po przełączeniu
Przygotowujemy środowisko docelowe, szkolimy kluczowych użytkowników i wspieramy organizację w okresie stabilizacji po uruchomieniu.
Jak przebiega współpraca
Proces jest zaprojektowany tak, aby decyzja o migracji nie oznaczała nagłego skoku w nieznane. Najpierw powstaje pełny obraz środowiska źródłowego i ryzyk, potem plan oraz kolejność działań, a dopiero później właściwa migracja i przełączenie.
Konsultacja i określenie celu
Ustalamy platformę źródłową, docelowy model pracy oraz najważniejsze ograniczenia biznesowe i techniczne.
Audyt i ocena złożoności
Sprawdzamy dane, strukturę, uprawnienia i zależności, aby przygotować bezpieczną sekwencję migracji.
Plan migracji i kryteria odbioru
Budujemy harmonogram, priorytety i punkty kontrolne, które pozwalają rozliczać postęp i jakość przejścia.
Migracja inicjalna i przyrostowa
Przenosimy dane do środowiska docelowego, walidujemy rezultat i przygotowujemy moment przełączenia bez zatrzymywania codziennej pracy użytkowników.
Go-live i stabilizacja
Przełączamy organizację na nowe środowisko, prowadzimy szkolenie użytkowników kluczowych i wspieramy okres po starcie.
Co obejmuje usługa
- audyt platformy źródłowej oraz inwentaryzację danych, uprawnień i zależności
- plan migracji z harmonogramem, priorytetami i planem komunikacji
- migrację danych do Microsoft 365 z walidacją kompletności
- konfigurację środowiska docelowego: SharePoint Online, Teams i OneDrive
- szkolenie użytkowników kluczowych oraz wsparcie w okresie stabilizacji
Zakres nie obejmuje zakupu licencji Microsoft 365 i narzędzi migracyjnych, budowy nowych aplikacji w środowisku docelowym, późniejszej administracji M365 ani migracji systemów ERP, CRM i baz SQL.
Najczęstsze pytania
Czy użytkownicy odczują przestój podczas migracji
Nie według założeń materiału źródłowego. Stosujemy migrację przyrostową, dzięki której użytkownicy pracują na dotychczasowym środowisku do momentu przygotowania gotowego środowiska docelowego.
Czy można zachować historię wersji dokumentów i uprawnienia
Tak. Materiał źródłowy wskazuje przeniesienie wersji dokumentów, metadanych i uprawnień oraz ich walidację po migracji.
Z jakich platform można migrować
Wprost wymienione są SharePoint OnPrem, Confluence, Joomla, Slack i serwery plikowe. Jeśli środowisko źródłowe jest inne, zakres warto potwierdzić na etapie konsultacji.
Co dzieje się, gdy w trakcie pojawi się problem
Plan migracji zawiera punkty kontrolne i kryteria akceptacji. Każda partia danych jest weryfikowana przed przejściem dalej, a proces można zatrzymać na ostatnim potwierdzonym etapie.
Oceńmy, jak przeprowadzić migrację do Microsoft 365 bez ryzyka dla bieżącej pracy
Opisz platformę źródłową, skalę danych i najważniejsze ograniczenia organizacyjne. Wrócimy z propozycją pierwszego etapu, harmonogramu i sposobu ograniczenia ryzyk migracyjnych.