Nowoczesny intranet dla Twojej firmy

Intranet firmowy to wewnętrzna platforma komunikacyjna organizacji, która centralizuje dostęp do dokumentów, aktualności i narzędzi pracy. Nowoczesny intranet dla firm zastępuje rozproszone kanały komunikacji jednym portalem intranetowym, w którym pracownicy szybko znajdują potrzebne informacje. Wdrożenie intranetu usprawnia komunikację wewnętrzną, skraca czas wyszukiwania dokumentów i zwiększa zaangażowanie zespołu.

Microsoft SharePoint to internetowa platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, wykorzystywana przez organizacje do bezpiecznego przechowywania, porządkowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji. Jest częścią pakietu Microsoft 365 i integruje się z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Word, Excel, Teams oraz Copilot.

SharePoint wspiera zarządzanie treściami, portale intranetowe oraz komunikację wewnętrzną, pomagając usprawniać procesy i zwiększać produktywność.

Koszt wdrożenia intranetu na SharePoint zależy od wybranego pakietu (Basic, Professional lub Enterprise) oraz zakresu personalizacji portalu intranetowego. Kluczowa przewaga intranetu SharePoint Online polega na tym, że nie wymaga zakupu dodatkowych licencji – intranet firmowy budujemy w oparciu o licencje Microsoft 365, które Twoja organizacja już posiada. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną wycenę wdrożenia intranetu dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Nowoczesny intranet na SharePoint oferuje szeroki zakres funkcjonalności: personalizowane aktualności firmowe, centralną bazę wiedzy i dokumentów, obszary działowe, książkę adresową, strukturę organizacyjną, społeczności pracownicze, benefity i wnioski online oraz integrację z systemami biznesowymi. Portal intranetowy projektujemy na podstawie warsztatów, dopasowując funkcje do rzeczywistych potrzeb komunikacji wewnętrznej w Twojej organizacji.

Tak. Intranet firmowy na SharePoint Online jest w pełni responsywny i działa na każdym urządzeniu – komputerze, tablecie i smartfonie. Microsoft udostępnia natywną aplikację mobilną SharePoint na iOS i Android, dzięki czemu pracownicy mają dostęp do portalu intranetowego z dowolnego miejsca.

Skuteczny intranet firmowy powinien zawierać aktualności i komunikaty zarządu, bazę wiedzy z najważniejszymi dokumentami i procedurami, informacje o strukturze organizacyjnej, materiały onboardingowe dla nowych osób, szablony i zasoby firmowe, informacje o benefitach oraz przestrzeń do budowania społeczności pracowniczych. Dobrze zaprojektowane treści intranetu wspierają komunikację wewnętrzną i zwiększają zaangażowanie zespołu.

Tak. Intranet na SharePoint Online wspiera tworzenie witryn i stron w wielu wersjach językowych, co jest kluczowe dla firm międzynarodowych i organizacji wielooddziałowych. Portal intranetowy może automatycznie wyświetlać treści w języku preferowanym przez użytkownika.

Tak, jest to możliwe. W środowisku wielotenantowym Microsoft 365 można skonfigurować współdzielony dostęp do intranetu SharePoint za pomocą mechanizmów takich jak Azure AD B2B czy Shared Channels w Microsoft Teams. Pozwala to na budowę wspólnego portalu intranetowego dla organizacji z wieloma tenantami, np. w ramach grupy kapitałowej.

Proces wdrożenia intranetu firmowego na SharePoint obejmuje: analizę potrzeb i warsztaty z klientem, zaprojektowanie architektury informacji i makiety, konfigurację i budowę portalu intranetowego, personalizację wyglądu i brandingu, testy i migrację treści, szkolenia dla redaktorów i administratorów IT oraz uruchomienie produkcyjne z wsparciem powdrożeniowym.

Czas wdrożenia intranetu na SharePoint zależy od wybranego pakietu i złożoności projektu. Wdrożenie intranetu Basic zajmuje zazwyczaj kilka tygodni, natomiast rozbudowane projekty Enterprise, obejmujące analizę przedwdrożeniową, konsultacje UX i customowe webparty, mogą trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Tak. Intranet firmowy na SharePoint Online korzysta z infrastruktury chmurowej Microsoft Azure, zapewniając bezpieczeństwo na poziomie enterprise: szyfrowanie danych, wielopoziomową kontrolę dostępu, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) oraz ochronę przed utratą danych (DLP). Portal intranetowy spełnia wymagania RODO, ISO 27001 i innych międzynarodowych standardów.

Tak. Intranet na SharePoint Online jest rozwijany zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1, co zapewnia dostępność cyfrową portalu intranetowego dla wszystkich użytkowników. SharePoint obsługuje czytniki ekranowe, nawigację klawiaturową i odpowiedni kontrast kolorów.

Tak. Intranet na SharePoint Online można dostosować do identyfikacji wizualnej firmy – od kolorystyki i czcionek, przez dedykowany branding, aż po customowe webparty i moduły. W ramach pakietów Professional i Enterprise oferujemy zaawansowaną personalizację portalu intranetowego, w tym konsultacje UX i indywidualną makietę intranetu.

Oszczędności z wdrożenia intranetu firmowego na SharePoint zależą od wielkości organizacji. Według McKinsey, pracownicy tracą średnio 1,8 godziny dziennie na szukanie informacji. Przy 500 pracownikach i średnim koszcie godziny pracy 80 zł, daje to potencjał oszczędności rzędu 150 000 zł miesięcznie. Skontaktuj się z nami – pomożemy oszacować ROI wdrożenia intranetu dla Twojej firmy.

Tak. Intranet na SharePoint Online stanowi bazę wiedzy, z której korzysta Microsoft 365 Copilot. Uporządkowana struktura witryn, metadane i odpowiednie uprawnienia pozwalają Copilotowi przeszukiwać treści intranetu i zwracać pracownikom trafne odpowiedzi w naturalnym języku. Dobrze wdrożony intranet firmowy to fundament skutecznego działania AI w organizacji.

Intranet na SharePoint Online wyróżnia się natywną integracją z ekosystemem Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, Copilot) oraz brakiem dodatkowych kosztów licencyjnych – korzystasz z platformy, którą już posiadasz. Gotowe rozwiązania innych dostawców wymagają osobnych licencji, osobnej administracji i często ograniczają integrację z narzędziami Microsoft. SharePoint oferuje też pełną skalowalność i bezpieczeństwo klasy enterprise bez dodatkowych opłat za użytkownika.